Sjekk ut din eiendom i Eiendomsportalen!

– Vi lanserer vår egen digitale eiendomsportal. I den ligger alle dokumenter kommunen har om eiendommer i Aurskog-Høland. Portalen er selvbetjent, og du kan enkelt finne kart, tegninger og andre opplysninger om eiendommen, sier Kjellaug Kilde Johansen, som er digitaliseringssjef i kommunen.

Portalen finner du her: docTorg

I eiendomsportalen finner du all offentlig informasjon om eiendommen din og andres. Portalen krever innlogging, men man kan ikke se hvem som har vært inne på de ulike dokumentene. Dokumenter som ikke er offentlige, kan man be om innsyn i.

Døgnåpent og selvbetjent

– Vi får mange henvendelser fra innbyggere som ønsker informasjon om sine eiendommer. Når vi gjør denne informasjonen digitalt tilgjengelige for alle, får alle bedre tjenester og vi blir mer åpne, sier Kjetil Hauger, enhetsleder forvaltning.

Digital eiendomsportal gjør at tilgangen til informasjon og tjenester er tilgjengelig 24/7. Man trenger ikke å møte opp personlig, vente på åpningstider og saksbehandling.

Når innbyggerne betjener seg selv, reduseres ventetiden og avhengigheten av manuelle prosesser. Dette gjør at ansatte i kommunen får frigjort tid til å gjøre andre oppgaver.

– Vi jobber med å digitalisere flere innbyggertjenester og vi ønsker å gjøre mest mulig informasjon åpen og tilgjengelig. Vi har lansert Mine fakturaer for enkel tilgang og administrasjon av fakturaer fra kommunen, i år har vi også lansert et digitalt bookingsystem, hvor innbyggerne selv kan booke kommunes lokaler og vi har lansert en gratis treningsapp, sier Johansen.

220 hyllemeter er digitalisert

Eiendomsarkivet har bestått av store mengder dokumenter. Byggesaker, delesaker, utslippssaker og landbrukssaker ble oppbevart i papir. Når noen har bedt om å få informasjon, har det fram til nå vært en tidkrevende jobb å finne riktig dokument.

Digitalisering av byggesaksarkivet har vært en lang prosess.

– Den startet i 2021. Da ble alle dokumenter hentet, scannet og sortert. Avansert teknologi gjør at håndskrift også er søkbart i det som er digitalisert. Det fysiske papirarkivet oppbevares nå hos Arkiv øst. Den digitale eiendomsportalen gir bedre kontroll på informasjon. Det reduserer risikoen for at dokumenter forsvinner eller blir ødelagt, samtidig som arkivet nå er tilgjengelig for brukere døgnet rundt.

Se på andres eiendom

Digitaliseringen fører også til at det nå også er mye lettere å finne dokumenter for andres eiendom. Da må du logge deg inn på samme måte, men i stedet for å trykke på mine eiendommer, trykker du på kart, finner den eiendommen du har lyst til å se nærmere på og så trykker du på den.